१) निवेदन
२) संस्थाको विधान वा नियमावलीको प्रतिलिपि
३) चालु आ. व. सम्मको मालपोत र घर जग्गा कर तिरको रसिद
४) बहालमा भए सम्झौता पत्र प्रतिलिपि र बहाल कर ( दुई प्रतिशत) तिरको रसिद / नतिरको भए तिर्नु बुझाउनु पर्ने
५) आवश्यकता अनुसार सर्जमिन मचुल्का